К основной группе документов относят:

1. Путевой лист. Данный документ во время перевозки груза должен находиться у водителя грузового автомобиля. Он выдается транспортной компанией, которая осуществляет транспортировку.

2. Товарно-транспортная накладная. Эту бумагу можно назвать главной во всем перечне документов. Ее подготовкой должен заниматься отправитель груза. При заполнении накладной в транспортном разделе нужно указать информацию о водителе, автомобиле, маршруте следования. В товарный раздел заносятся данные о весе, стоимости и количестве перевозимых товаров и вещей, а также их подробный список.Кроме этого в накладной перечисляются дополнительные документы на перевозимый груз (если таковые имеются). Товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Они выдаются грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику груза, а четвертый прикрепляется к счету заказчика на оплату транспортировки товара.

3. Третий основной документ — это договор, заключенный между грузоотправителем (или грузополучателем) и транспортной компанией. У водителя автомобиля, осуществляющего перевозку, может быть не оригинал, а копия данного договора, но она должна быть заверена одной из сторон. Отметим, что договор — это очень важная бумага, она является подтверждением того, что доставка данного груза доверена именно этому перевозчику.

Также договор может быть заменен доверенностью на транспортировку груза. Ее должен выписать отправитель или получатель груза на имя водителя транспортного средства. Она заверяется печатью.

К дополнительной документации относятся:

1. Товарная накладная. Она обязательна, если в товарно-транспортной накладной нет полного перечня перевозимого груза.

2. Сертификаты качества, соответствия, паспорта. Их наличие определяется видом перевозимого груза.

3. Для того, чтобы избежать излишних проблем с инспекторами ГИБДД, многие перевозчики к сопроводительным документам прикладывают договор между поставщиком и покупателем, счета-фактуры и т.д., хотя они не относятся к обязательным бумагам.

Вы познакомились с документацией, которой должен сопровождаться перевозимый груз. Однако кроме этого, водитель, осуществляющий перевозку, должен иметь и свой пакет документов.

Пакет документов для водителя:

• водительское удостоверение;

• документ на право распоряжения или владения машиной (доверенность, свидетельство о регистрации);

• талон о прохождении ГТО;

• копия трудового договора между водителем и транспортной компанией в случае, когда водитель не является собственником транспортного средства;

• страховой полис ОСАГО;

• если перевозятся продукты питания, нужен еще и санитарный паспорт автомобиля.

 

Таким образом, наличие всех вышеперечисленных документов позволит вам быть уверенными в том, что при перевозке груза не возникнет никаких задержек из-за недопонимания с сотрудниками дорожно-патрульной службы.